2016年4月13日星期三

Office 365更改-新文档库,组增强和新API

微软最近对Office 365进行了一些更改,我认为这特别有趣。当然,“evergreen”服务事物一直在发展,但是这些特殊情况之所以有趣,要么是因为它们产生了巨大的影响,要么是因为它们预示着未来。一世’m not sure it’都是好消息,但是您去了!一世’ve之前曾谈论过一些事情,现在已经在2015年12月推出了 SharePoint协作,Office 365组,用户配置文件,PowerApps等方面的增强功能! (2015年底) 但是现在他们’re here. The ones I’本文重点介绍的是:

  • SharePoint文档库的新体验
  • Office 365组– now with “full”SharePoint文档库
  • 一种将用户数据同步到Office 365的新方法
这些更改现在可以在“First Release”租户,并将很快提供给公众。

现代SharePoint文档库

我们许多人都知道这方面的变化即将到来,但我认为影响很大。在它’s core, the new doc lib experience is very similar to the user interface previously rolled-out to OneDrive for Business 现场s. The new experience may not be enabled by default (we’会看到),但启用后‘All 文件s’视图可以选择‘Grid’视图为文档库提供了更多的视觉体验:

现代文档库-网格视图-小

请注意,最多可以将3个文档固定到屏幕顶部–我真的很喜欢’突出显示库中关键内容的一种好方法。当。。。的时候‘All 文件s’ view is set to ‘list’继续显示固定文档而不是网格,但是该视图更适合大量项目:

Modern doc lib - 清单 view - small

对我来说,一件大事是’现在可以轻松在SharePoint中移动或复制文档。仅仅为了做到这一点而不得不下载文档真是太烦人了,但是现在’一个简单的界面可以简化此操作:

现代文档库-移动和复制
不幸的是,目前,这似乎仅支持文档库内的移动/复制操作。 I’m确实希望扩展此功能,包括将文档复制到同一位置的功能(例如后缀为“_copy”或类似内容)作为复制/修改流程的一部分。
其他值得注意的方面包括新‘details’右侧的窗格。这用于:
  • 查看/编辑项目的属性
  • 看到最近的活动
  • Seeing sharing 细节 (including sharing to new people)
这里’s编辑细节时的外观–注意新的控件,包括新的分类选择器:

现代文档库-新的分类选择器

我真的很喜欢的是‘Recent activity’跨库中的所有文档。当您进入文档库时,这对识别更改应该非常有用:

现代文档库-最近活动

当你’d期望用户界面很快并且在移动设备上看起来也不错(如‘PC’ mode rather than ‘mobile’ mode):

Modern-doc-lib --- mobile-vie

其他细节包括一个新的工具栏:

现代文档库-工具栏
..以及新的排序和过滤体验:

现代文档库-排序和过滤
最后,值得一提的是,文档库现在可以*链接*到其他东西(任何东西):

现代文档库-添加链接1 现代文档库-添加链接2 现代文档库-添加链接3
那么,一切都好吧?好吧,我不会’t say that..

现代SharePoint文档库– the downside

尽管新体验在很多方面都很棒,但我注意到以下情况(根据您的情况而定)可能不是很好:
  • 没有JavaScript或CSS定制(我相信除了某些JSLink方案)。基本上没有办法让您的自定义JavaScript在此页面上执行。
  • 没有功能区自定义–因此,除了您可能已实施的任何产品之外,’重新使用(据我所知包括Nintex之类的东西?)不会浮出水面。
  • 没有品牌– if the 现场 uses a custom master page, any document libraries using the new experience will not respect this. This means you may lose branding colors and so on (aside from Office 365 themes), but also any custom global navigation your 现场 might be using - which might be pretty vital cross-site navigation
最后一点,这里’屏幕截图显示了令人困惑的用户体验–当我从“网站内容”页面(左侧)导航到doc库(右侧)时:

现代文档库-无自定义母版页-UX-小

总的来说,’对客户而言,最令人沮丧的是 缺乏沟通 围绕这一变化。当然可以’目前仅在“第一版”租户中,但最大的问题是为什么Office 365路线图中未传达此项目?不幸的是,我没有答案。’d喜欢听到微软对此的个人看法。让 ’希望此更改的最终发布以某种方式进行,至少可以为事情的发生方式提供一些选择和控制。

无论如何,我今天要谈下一个变化。

Office 365组增强– steps towards “full” document libraries:

我们都知道Office 365组在许多方面都是未来。他们将Office 365的许多方面联系在一起–在Planner中提供对话,文件存储,日历,笔记本,项目和任务等。但是,不建议我使用它们的原因之一是对存储在那里的文件的限制。到目前为止’是缩减文档库(OneDrive for Business库),’无法应用内容类型,更改版本控制和内容批准设置等。内容类型的东西特别受限制,因为如果您’重新标记SharePoint中其他位置的文档’这里不可能。这会增加搜索体验,因为如果您有搜索优化工具来帮助过滤结果,– well, these won’不能跨组使用您的文件,因为它们’没有以这种方式标记。

好消息是,事情正在逐渐被解锁,Microsoft正在采取第一步,以允许Group背后的doc库中的内容类型:

Office 365组库中的内容类型
不幸的是我注意到了’还不是全部。它’目前尚无法添加自定义内容类型,因为您可以’t get to the 现场 settings in order to create one, and furthermore you can’t直接添加列表内容类型。您可以*将自定义列添加到现成的框中‘Document’内容类型,所以’s something:

SNAGHTML1eee5fd2

等待!尚不完全支持内容类型。

但是,总体上还没有真正的企业支持– it’无法通过内容类型中心部署内容类型,我可以’找不到API覆盖范围,这使我可以通过代码部署内容类型(因为它’无法获得对“site” behind an Office 365 Group). So, we still have gaps that prevent using this across many 现场s/libraries. Let’希望对内容类型的真正支持即将到来,并且能够以企业方式将内容类型部署到这些库。

关于这一点,我真正希望不久就会实现的不仅仅是文档库。一世’d想看到一个完整的团队网站在Office 365组后面可用(Microsoft暗指此事)–而且,我希望能够轻松地对该网站进行简单的自定义。例如,也许我’我想添加一些特定的文档库,或进行许多其他调整以帮助我的用户使用该平台。如果有的话那会很好’会触发某种Web钩子,因此我可以插入一些代码,以在创建该组后面的站点时添加这些位。

We’ll see!

我要强调的最后一项是..

用户个人资料属性–CSOM中的批量导入API

引起我注意的另一件事是Microsoft提供了他们的 Office365Tenant.QueueImportProfileProperties 我在12月讨论过的API(在CSOM版本16.1.4727中引入了)。这使您可以使用以下属性更新SharePoint Online中的用户配置文件:’•通过现有的本机工具(例如AAD同步)进行同步。因此,如果您具有一些自定义用户属性,例如部门,部门,国家/地区,收藏夹意大利面或其他内容,则现在可以将值从现有的某些数据同步到这些字段中。通过读取您提供的JSON文件(通过将文件上传到租户中)来工作–只要您可以生成该文件,这便可以灵活地从所需的任何位置“获取”数据。因此,无论您的数据是在AD,本地SharePoint用户配置文件,SAP还是其他某些HR系统中,您都可以实施代码以在每晚的调度程序上运行并从源同步到目标。

这很有用,因为这是我们以前不得不面对的差距–我们实施了自定义解决方案,以解决与某些客户之间的差距(请参见 改善Office 365 SharePoint混合体验)。但是,’s nice to know there’现在是Microsoft的方法。它’仍然只是构建代码块(您需要实现),而不是简单的配置开关,但是它’仍然很高兴。并且由于它确实进行批量更新,因此在具有许多要更新的配置文件的大型组织中,此方法应该更好用。

For more 细节, start with Vesa’在这里非常不错的文章:

概要

以便’快速总结了Office 365从业人员应注意的一些最新更改。当然,还有很多事情在发生’m not covering here – don’别忘了推出Delve Analytics(我在其中截取了截图) SharePoint协作,Office 365组,用户配置文件,PowerApps等方面的增强功能! (2015年底)),推出 PowerApps to quickly build simple apps which work on 移动 devices, and also more things that will be announced on 可能 4 在 the SharePoint活动的未来!